当社の個人情報の取り扱いについて

現在の高度情報化社会では、情報の重要性がますます高まっており、特に個人を特定できる情報（以下、「個人情報」という）が、当社従業員のみならずお客様にとっても重要な情報であり、適切に取り扱われることが求められております。
当社では、これら個人情報を適切に利用し、保護することが、当社の社会的責任であると考えております。このため、当社では個人情報を適切に取り扱うべく「個人情報保護方針」を定め、これを遵守いたします。

当社の保有する個人情報

個人情報とは個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、年齢、性別、メールアドレス、顔写真その他個人を特定できる情報（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含む）を指します。
当社で取り扱う個人情報には以下の種類があります。

• 弊社とお取引のある企業様に関する情報
• 弊社の株主様に関する情報
• 弊社の求人にご応募頂いた方の情報

個人情報の取り扱いに関する基本原則

当社の個人情報の取り扱いの基本原則は下記の4点です。

1. 使用目的の明示及び目的外使用の禁止

   個人情報をご提供いただく場合には、あらかじめその目的を明示し、かつ命じた目的の範囲内での利用に限定いたします。当初明示した目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にその目的を通知いたします。その際、新たな目的での個人情報を当社に提供することを希望されない場合、お客様はご自身の判断により、個人情報を提供しないことが可能です。（ただし、サービスの提供に個人情報が不可欠な場合は、当該サービスの提供ができない場合もあります。）

   当社で取り扱う個人情報の利用目的は以下のとおりです。

   • お客様からのお問合せ・ご質問にお答えするため
   • 当社の株主に対し、各種法令に基づく権利の行使、義務の履行のため、並びに当社から各種便宜を供与するため
   • 当社の株主に対し、各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため
   • 採用活動において、社内での選考、結果の連絡など採用に関する手続きに利用するため
2. お客様の個人情報の第三者への非開示・非提供

   お客様からご提供いただきました個人情報は、下記の場合を除いては、基本的には第三者に開示または提供いたしません。

   • お客様の同意がある場合。
   • 事前に守秘義務契約を締結した外部業者に業務を委託する場合。
   • 法的な命令等により個人情報の開示が求められた場合。
   • 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合。
3. お客様の個人情報の厳重かつ適正な管理

   お客様の個人情報は適切かつ慎重に管理いたします。また、個人情報の紛失、誤用、改変を防止するために、セキュリティー対策を実施します。

4. お客様情報のご本人への開示・訂正等

   当社で保有しているお客様の個人情報につきましては、お客様御本人または代理人の開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去（以下、開示等）の請求に対応させていただいております。ご請求の際には、ご本人並びに代理人であることの確認ができる証明書類等のご提出をお願いしております。

ご請求のご希望がある場合には下記にお問合せ下さい。

株式会社ベニレイ・ロジスティクス
管理部　電話03-3769-0032